Nøkkelpunkter i utbyttingen av programvare
- Valgt løsning: Det tyske forsvaret (Bundeswehr) har valgt å ta i bruk OpenDesk. Det er en åpen kildekode-basert kontor- og samhandlingsplattform. OpenDesk erstatter Microsoft 365 som hovedverktøy.
- Digital kontroll er hovedårsaken: Målet er å få mer kontroll over egne data og IT-systemer. De vil være mindre avhengige av store selskaper utenfor EU, som Microsoft.
- Langsiktig avtale: Overgangen skjer gjennom en rammeavtale på sju år. Den er inngått mellom Bundeswehrs IT-leverandør BWI og Zendis – et senter som jobber med digital suverenitet i offentlig sektor.
Det tyske forsvarets strategiske satsing på åpen kildekode
Tyske myndigheter bekrefter nå at Bundeswehr, det tyske forsvaret, gjør et viktig teknologisk veivalg. Selv om Microsoft 365 ikke blir forlatt over natten, er det tydelig at de satser strategisk på OpenDesk, en løsning med åpen kildekode, som et foretrukket alternativ. Dette handler ikke bare om å bytte programvare, men om et grunnleggende skifte mot økt digital selvstendighet og bedre nasjonal sikkerhet.
IT-leverandøren BWI GmbH har gjort valget formelt gjennom en rammeavtale på sju år med Senter for digital suverenitet i offentlig sektor (Zendis). Målet med samarbeidet er å innføre sikre og uavhengige løsninger for kommunikasjon og samhandling. OpenDesk blir selve hjørnesteinen i denne satsingen.
OpenDesk er det optimale valget
OpenDesk er ikke én enkelt applikasjon, men en integrert pakke med verktøy basert på åpen kildekode. Den er utviklet for å dekke behovene for både kontorarbeid og digitalt samarbeid. Målet er å tilby funksjoner som ligner på dem man finner i Microsoft 365, men innenfor en løsning som styres og forvaltes etter tyske og europeiske standarder.
Kjernefunksjoner og innhold i OpenDesk
OpenDesk setter sammen flere velprøvde løsninger med åpen kildekode for å gi brukerne en helhetlig opplevelse. Innholdet kan endres over tid, men pakken inneholder som regel følgende funksjoner:
- Tekstbehandling
- Regneark
- Presentasjoner
- E-post og kalender
- Skylagring og fildeling
- Sikker meldingsutveksling (blant annet via BwMessenger, som bygger på Matrix-teknologi)
- Videomøter
- Arbeidsflyt og oppgavestyring
Et viktig kjennetegn ved OpenDesk er at det er åpen kildekode. Det gir åpenhet, fleksibilitet og mulighet for tilpasning. Løsningen støtter vanlige filformater, inkludert de som brukes i Microsoft Office, noe som gjør det lettere for brukerne å gå over til den nye plattformen.
Integrasjon med eksisterende systemer
OpenDesk er utviklet for å fungere sømløst sammen med andre verktøy som allerede er i bruk i Bundeswehr. Et godt eksempel er koblingen til BundesMessenger (BwMessenger) – en sikker meldingsapp med ende-til-ende-kryptering, basert på den åpne Matrix-protokollen.
Denne integrasjonen skal bidra til en helhetlig kommunikasjonsplattform, slik at sensitiv militær kommunikasjon holdes innenfor en kontrollert og suveren infrastruktur.
Hvorfor bytte?
Bundeswehrs beslutning om å bevege seg bort fra Microsoft 365 er resultatet av flere samvirkende faktorer; strategiske, sikkerhetsmessige og regulatoriske.
Bekymringene gjenspeiler en bredere uro i både Tyskland og EU knyttet til avhengighet av store amerikanske teknologiselskaper.
Jakten på digital suverenitet
Dette er trolig den viktigste årsaken bak overgangen. Digital suverenitet handler om at en stat eller organisasjon har kontroll over sine egne digitale ressurser; data, maskinvare og programvare.
Når man bruker en skytjeneste fra USA, som Microsoft 365, kan sensitiv informasjon bli underlagt utenlandske lover. Et eksempel er den amerikanske CLOUD Act, som gir amerikanske myndigheter rett til å kreve utlevert data fra amerikanske teknologiselskaper, uavhengig av hvor serverne fysisk befinner seg. For en militær organisasjon utgjør dette en uakseptabel risiko.
Ved å ta i bruk OpenDesk, som kan driftes på nasjonale servere og bygger på åpen og gjennomsiktig kode, får Bundeswehr kontroll over egne data og systemer. Dette sikrer operasjonell uavhengighet i et stadig mer kritisk digitalt landskap.
Økt fokus på sikkerhet
Sikkerhet er en avgjørende faktor. Lukkede og proprietære systemer gir lite innsyn, noe som gjør det vanskelig å oppdage svakheter og forstå hvordan data faktisk håndteres av tredjepartsleverandører. For militære operasjoner utgjør dette en stor risiko, både når det gjelder potensielle sikkerhetshull og datalekkasjer.
Med åpen kildekode, slik som i OpenDesk, kan Bundeswehr selv gjennomgå og revidere kildekoden, finne og tette sårbarheter, og etablere egne sikkerhetsrutiner tilpasset militære behov. Integrasjonen med sikre kommunikasjonsprotokoller som Matrix styrker sikkerheten ytterligere.
Regelverk og GDPR-krav
EUs strenge personvernlovgivning, GDPR, er også en viktig del av bildet. Offentlige virksomheter og spesielt sensitive aktører som forsvaret må kunne dokumentere hvordan data behandles, og sikre samtykke fra brukere der det kreves.
Flere proprietære skytjenester, inkludert Microsoft 365, har fått kritikk fra europeiske tilsynsmyndigheter for uklar praksis rundt datainnsamling, for eksempel innhenting av telemetridata.
Med OpenDesk får Bundeswehr større kontroll over hvor data lagres og hvordan de behandles. Det gjør det enklere å oppfylle kravene i GDPR og gir økt trygghet for at personvernet ivaretas.
Fleksibilitet, tilpasning og frihet fra leverandørbindinger
Programvare med åpen kildekode gir naturlig fleksibilitet. Bundeswehr kan tilpasse og videreutvikle OpenDesk slik at løsningen dekker deres egne operative behov, uten å være bundet av en leverandørs utviklingsplan eller lisensbetingelser.
Dette forhindrer såkalt vendor lock-in, der en organisasjon blir låst til én leverandørs økosystem. Slik avhengighet gjør det både krevende og dyrt å bytte løsning i fremtiden.
Kostnadshensyn
Selv om innføring og migrering til en ny løsning medfører utgifter, kan bruken av åpen kildekode gi store besparelser på sikt. Man unngår de løpende lisenskostnadene som følger med proprietære løsninger som Microsoft 365.
Disse midlene kan i stedet brukes til intern utvikling, støtte og videre tilpasning av systemene, noe som gir bedre kontroll og langsiktig gevinst.
I tråd med nasjonal og europeisk strategi
Overgangen til OpenDesk samsvarer med Tysklands og EUs overordnede mål om å styrke digital uavhengighet og fremme europeiske teknologiløsninger. Initiativer som Gaia-X og arbeidet for åpne standarder i offentlig sektor er tydelige uttrykk for denne utviklingen.
At Bundeswehr nå tar i bruk OpenDesk, er et tydelig og synlig eksempel på hvordan denne strategien settes ut i livet, og det i en særlig kritisk sektor.
Sammenligning: OpenDesk vs. Microsoft 365
For å forstå de strategiske vurderingene bak Bundeswehrs valg, gir diagrammet under en illustrativ sammenligning mellom OpenDesk og Microsoft 365, basert på sentrale faktorer som har påvirket beslutningen. Merk at dette er kvalitative vurderinger som speiler de prioriteringene som er omtalt tidligere.
Denne oversikten viser at OpenDesk vurderes som sterkere på områder som suverenitet, sikkerhet og kontroll, faktorer som veier tungt for Bundeswehr. Microsoft 365 scorer høyere på funksjonsbredde og modenhet, men det er nettopp de svakere punktene som har ført til ønsket om et strategisk skifte.
Kartlegging av hovedkomponentene i overgangen
Valget om å ta i bruk OpenDesk bygger på flere sammenhengende faktorer og aktører. Følgende tankekart gir en visuell oversikt over de sentrale elementene i denne strategiske satsingen:
Dette tankekartet viser hvordan OpenDesk fungerer som den sentrale teknologiske løsningen, drevet av viktige mål som suverenitet og sikkerhet. Overgangen muliggjøres gjennom strategiske partnerskap og en formell rammeavtale.
OpenDesk står altså i sentrum for et bredere økosystem av politiske, teknologiske og sikkerhetsmessige hensyn, og markerer et viktig steg i retning av digital selvstendighet for det tyske forsvaret.
Sammenligning av funksjonalitet i OpenDesk vs. Microsoft 365
Tabellen under gir en oversikt over sentrale funksjoner i begge plattformene og hvordan de stiller opp mot hverandre. Dette gir et bilde av hvor lik eller forskjellig OpenDesk er sammenlignet med Microsoft 365, både når det gjelder funksjonalitet og tilnærming.
| Funksjonsområde | OpenDesk-komponent (typisk eksempel) | Microsoft 365-ekvivalent | Nøkkelforskjell / Fokus |
|---|---|---|---|
| Tekstbehandling | Integrert dokumenteditor (f.eks. LibreOffice / Collabora Online) | Microsoft Word | Åpne standarder, støtte for egne maler, mulighet for suveren drift |
| Regneark | Integrert regnearkeditor (f.eks. LibreOffice / Collabora Online) | Microsoft Excel | Kontroll over data og struktur, høy interoperabilitet |
| Presentasjoner | Integrert presentasjonsverktøy (f.eks. LibreOffice / Collabora Online) | Microsoft PowerPoint | Fokus på åpne formater, lokal tilpasning mulig |
| E-post og kalender | Åpen løsning (f.eks. Open-Xchange, Zimbra) | Outlook / Exchange Online | Bedre innsyn i databehandling, lokal hosting innenfor EU |
| Skylagring og fildeling | Nextcloud eller ownCloud | OneDrive / SharePoint Online | Full kontroll over lagringssted og tilgangsregler |
| Sikker meldingsutveksling | BwMessenger (basert på Matrix-protokoll) | Microsoft Teams (Chat) | Ende-til-ende-kryptering, åpen protokoll, federert arkitektur |
| Videokonferanser | Jitsi Meet, BigBlueButton, Nextcloud Talk | Microsoft Teams (Meetings) | Selvhosting mulig, åpen og transparent teknologi |
| Oppgavestyring / arbeidsflyt | Nextcloud Deck, Kanban-verktøy | Planner, To Do, Power Automate | Tilpasningsdyktig, uten avhengighet til ett økosystem |
| Filformatstøtte | Kompatibel med Microsoft Office-formater | Native Microsoft-formater | Brukerne kan enkelt åpne eksisterende filer i begge plattformer |
| Tilpasningsmuligheter | Høy – full tilgang til kildekode | Lav – begrenset av Microsofts lisens og produktplan | OpenDesk kan skreddersys helt etter behov. |
| Leverandør-uavhengighet | Ja – åpen kildekode, flere leverandører | Nei – tett integrasjon i Microsofts økosystem | OpenDesk unngår «vendor lock-in». |
| GDPR og personvern | Kan selvdriftes innenfor EU, full datakontroll | Kritikk fra tilsyn for telemetri og usikker datalagring | OpenDesk gir bedre forutsetninger for GDPR-etterlevelse. |
| Lisensmodell og kostnad | Gratis lisens – kostnader til drift og tilpasning | Abonnementsbasert lisens per bruker | OpenDesk gir potensial for langsiktige besparelser. |
| Modenhet og brukervennlighet | Avhenger av valgte komponenter – stadig i utvikling | Meget moden og utprøvd plattform | Microsoft 365 er mer modent, mens OpenDesk krever mer opplæring og tilpasning. |
Denne tabellen viser at OpenDesk har som mål å dekke de viktigste behovene for produktivitet og samarbeid, på samme måte som Microsoft 365. Den grunnleggende forskjellen ligger imidlertid i arkitekturen: OpenDesk bygger på prinsipper om åpenhet, kontroll og digital suverenitet.
Den større sammenhengen
Bundeswehrs beslutning står ikke alene. Den er del av en bredere europeisk bekymring knyttet til avhengigheten av dominerende teknologileverandører utenfor EU, ofte omtalt som «Microsoft-dilemmaet». Her handler det om å finne balansen mellom brukervennligheten og funksjonsrikdommen i etablerte plattformer, og hensyn til datasuverenitet, personvern, sikkerhet og økonomisk uavhengighet.
Videoen nedenfor utdyper denne problemstillingen og gir verdifull innsikt i hvorfor stadig flere europeiske myndigheter og institusjoner søker etter alternativer.
Som videoen viser, er det mange offentlige aktører i Europa, inkludert departementer og til og med forsvar, som nå vurderer hvordan deres digitale infrastruktur kan støtte strategiske mål som autonomi og sikkerhet. Overgangen til løsninger med åpen kildekode, slik som OpenDesk, er et konkret uttrykk for denne pågående debatten og strategiske omstillingen.
Noen spørsmål
Hva betyr egentlig «digital suverenitet»?
Digital suverenitet handler om at en nasjon, organisasjon eller enkeltperson har kontroll over sine egne digitale data, systemer og teknologi.
For det tyske forsvaret betyr dette blant annet å:
- redusere avhengigheten av utenlandske teknologileverandører (særlig de utenfor EU)
- sikre at data lagres og behandles i tråd med nasjonale og europeiske lover, som GDPR
- beskytte seg mot utenlandsk overvåkning og tilgang (for eksempel gjennom den amerikanske CLOUD Act)
- ha evnen til selv å forvalte, tilpasse og sikre egne IT-systemer uten å være bundet til tredjepartsleverandører
Kort sagt: full kontroll over digital infrastruktur – på egne vilkår.
Er OpenDesk en fullverdig 1:1-erstatning for alle funksjonene i Microsoft 365?
OpenDesk er utviklet for å dekke de viktigste funksjonene innen produktivitet og samarbeid – som dokumentbehandling, regneark, e-post, meldinger og videomøter, på linje med Microsoft 365.
Likevel vil den trolig ikke kopiere alle detaljer og nisjefunksjoner eller tilby nøyaktig samme brukergrensesnitt fra start. Fokus ligger på å levere det mest nødvendige innenfor en trygg, åpen og suveren ramme.
Som åpen kildekode-løsning kan OpenDesk tilpasses og videreutvikles over tid, i tråd med Bundeswehrs behov. Overgangen vil derfor kreve noe tilpasning, og det kan også bli aktuelt å integrere OpenDesk med andre spesialiserte systemer.
Er det kun det tyske forsvaret som går over til åpen kildekode?
Nei, dette er del av en større trend, spesielt i Tyskland og innen offentlig sektor i EU.
Bekymringer knyttet til digital suverenitet, GDPR-etterlevelse, sikkerhet og kostnader har ført til at flere offentlige organer, delstater og kommuner har begynt å utforske eller ta i bruk åpne alternativer til proprietær programvare, inkludert Microsoft-produkter.
Eksempler inkluderer:
- Delstaten Schleswig-Holstein, som satser på Linux og LibreOffice
- Byen München, som tidligere innførte LiMux-prosjektet for å erstatte Microsoft-programvare med åpen kildekode
Det som gjør Bundeswehrs overgang spesiell, er både størrelsen og den kritiske betydningen av deres operasjoner. Det gir et tydelig signal om at åpen kildekode nå regnes som et reelt og strategisk alternativ, også i sikkerhetssensitive miljøer.
Hva er BwMessenger, og hvordan henger det sammen med OpenDesk?
BwMessenger (BundesMessenger) er Bundeswehrs egen sikre meldingsapplikasjon. Den bygger på den åpne og desentraliserte kommunikasjonsprotokollen Matrix, som tilbyr ende-til-ende-kryptering og kan driftes på egne servere.
BwMessenger er laget for sikker intern kommunikasjon, helt uavhengig av kommersielle og proprietære meldingsplattformer.
Planen er å integrere BwMessenger med OpenDesk, slik at brukerne får én samlet plattform der de kan:
- samarbeide på dokumenter
- administrere oppgaver
- kommunisere sikkert
Alt dette skjer uten å være avhengig av eksterne tjenester som Microsoft Teams eller Slack, og med full kontroll over hvor dataene lagres og hvem som har tilgang.
Referanser
- OpenDesk: A Sovereign Alternative to MS-365 for the Bundeswehr – themunicheye.com
- Framework agreement: MS-365 alternative OpenDesk to conquer the Bundeswehr – heise.de (English)
- Rahmenvertrag: MS-365-Alternative OpenDesk soll die Bundeswehr erobern – heise.de (German)
- Opendesk: Open Source für die Bundeswehr – Golem.de
- BWI und Bundeswehr setzen auf Open Source – datacenter-insider.de
- Bundeswehr – German Federal Armed Forces Secure Communication – element.io
